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KÖLN: Assistent/in der Geschäftsleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort Köln eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben in unserem Team sind:

  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Geschäfts- und Besprechungsunterlagen, u,.a. Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Telefondienst, Empfang von Besuchern
  • Unterstützung bei der Terminplanung und –koordination
  • Führen von Listen in Excel, u.a. Statistiken
  • Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen)
  • Unterstützende Zuarbeit zu anderen Fachbereichen, speziell Eventabteilung, u.a. Ablage und Pflege der Veranstaltungsdokumentation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Eventerfahrung wünschenswert
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office, insb. sehr gute PowerPoint Kenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Jana Marcinkowski (bewerbung@osk.de).

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