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FRIEDRICHSHAFEN: Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort Friedrichshafen eine
Team- und Projektassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

 

Deine Aufgaben in unserem Team sind:

Eigenständige Umsetzung koordinativer Aufgaben im Bereich Marketing und Branding, dazu gehören:
// direkte Kommunikation mit Auftraggebern
// Steuerung von Produktionen, Abwicklung sowie Administration von Einzelprojekten

Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, darunter fallen:
// Unterstützung bei der Projektorganisation und -steuerung
// Recherche und Ansprache von Dienstleistern, inklusive Ausschreibung und Auswertungen der Angebote
// Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen Abwicklung

Organisation des Empfangs und allgemeine administrative Bürotätigkeiten, darunter fallen:
//Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
// Betreuung und Bewirtung unserer Besucherinnen und Besucher
// Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
// Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kurierdienstbeauftragung

Zusammenarbeit mit dem Beratungs- und Projektteam an verschiedenen deutschen und internationalen Standorten

 

Wir wünschen uns von Dir:
// abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
// Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Freude am Umgang mit Menschen vor Ort und am Telefon
// selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
// sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Word, Outlook)
// gute Englischkenntnisse

 

Wir bieten dafür:
// ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
// Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
// eine lebendige Atmosphäre, interessante Menschen, Marken und Themen
// renommierte Kunden und anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland

 

Interessiert?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Frank Müller (bewerbung@osk.de).

 

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