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BERLIN: Empfangsmitarbeiter*in

Ihre Aufgaben in unserem Team sind:

  • Organisation der Empfangszentrale und allgemeine administrative Bürotätigkeiten
  • Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang, Betreuung als auch Bewirtung unserer Besucherinnen und Besucher
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kurierdienstbeauftragung
  • Bestandsüberwachung sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
  • Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Freude am Umgang mit Menschen vor Ort und am Telefon
  • selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook)
  • gute Englischkenntnisse

Interessiert?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Jana Marcinkowski (bewerbung@osk.de).

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