Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d).

Bei uns findest Du:

• ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team
• ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld
• spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Regelungen für mobiles Arbeiten
• diverse Benefits, wie z.B. ein subventioniertes Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, und ein Angebot auch für die mentale Gesundheit

Deine Aufgaben in unserem Team sind:
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unseren Executive Client Service Director in administrativen und organisatorischen Dingen. Dazu gehören u.a. die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie die Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Du führst bei Meetings Protokoll und leitest wichtige Informationen an den Account weiter. Du hast die Urlaube aller Teammitglieder im Blick und unterstützt den Director bei der Personalplanung. Du unterstützt das Team bei Recherchen, der Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint und organisierst Team Aktivitäten. Des Weiteren arbeitest Du bei der Kalkulation von Projekten mit, hältst die Kosten im Blick und bist im engen Austausch mit unserem Projektcontrolling.

Wir wünschen uns von Dir:
Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, vorzugsweise in einer Agentur. Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbständig in Abstimmung mit dem Director. Dich kennzeichnen eine strukturierte Arbeitsweise und ein kaufmännisches Verständnis aus. Deine Kommunikationsstärke setzt Du in dieser Schnittstellenfunktion geschickt ein, in Deutsch wie in Englisch, mündlich wie schriftlich. Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse – besonders in PowerPoint kennst Du Dich aus.

Interessiert?
Dann sende gerne Deine Bewerbungsunterlagen an Sarah ([email protected]).